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2016年第1批永利在线官方网站博士研究生短期出国访学资助通知

编辑:电信学院研工办 发表时间:2016-04-25   浏览次数:

关于永利在线官方网站优秀博士研究生短期出国访学研究基金申请的通知

2016年第批)

各学院(系、所):

为落实“十三五”研究生教育规划,培养具有国际学术视野、创新性思维和团队合作精神的高层次复合人才,促进国内外合作培养研究生,全面提高研究生培养质量,进一步提升我校研究生教育国际化水平和综合实力2016年我校研究生院继续设立永利在线官方网站优秀博士研究生短期出国访学研究基金。兹将有关具体事宜及申请要求通知如下:

  1. 申请对象和资助内容

  1. 我校派出博士生访学的国外接收单位应该具备以下条件: (1国外一流高校(全球排名前150名)、或一流学科(QS排名全球前50名)、或我校校际合作高校(协议在有效期内)(不包含港、澳、台等地区的院校);(2)接收导师应具有高学术水;(3)与我校相关学科有共同或相近的研究方向和合作研究的基础,且外方在该研究领域处于国际先进水平。

  2. 申请我校短期出国访学研究基金的博士研究生必须具备以下条件: (1)热爱祖国,具有良好的政治和业务素质,无违法违纪记录,具有回国为祖国建设服务的事业心和责任感;(2)具有扎实的专业基础和良好的科研潜力;(3已经完成博士阶段课程学习并完成博士论文开题2012级春~2015全日制脱产非定向在校博士研究生;(4)就读以来有较好的学习成绩与科研业绩无课程不及格记录;(5)具有良好的外语沟通能力6)身心健康。

  3. 外方接受单位应该指定一名导师(一般为副教授职称以上的正式教师)来指导访学期间的学习和科研工作,并与我校导师共同负责国外访学期间的考核工作。

  4. 博士生出国访学内容应该是从事与博士学位论文相关的课程学习、科学研究或学术交流活动。

  5. 中外双方导师应共同签署访学研修计划或协议。研修计划或协议应就访学方式、期限、境外学习或科研内容、外方提供的学习或科研条件、双方导师职责、对研究生的要求等事项做出明确要求。

  6. 本次申请不包括正在境外学习或获得过国家留学基金委、学校短期出国访学基金资助博士生


二、 申请和评审程序

  1. 博士研究生短期出国访学的申请方式可以是以下几种: (1)博士研究生个人申请并获邀请,且导师同意;(2)通过博士生指导教师联系或推荐,并获邀请;(3)属于所在院系或学科的国际化合作项目;4)属于校际研究生联合培养协议范围

  2. 博士研究生短期出国访学专项资助采取“个人申请,导师及院系推荐,专家评审,择优录取”的方式进行选拔由研究生院组织专家评审。

  3. 研究生院负责受理博士研究生资助专项资助的申请。2016518日前,申请人向所在学院(系、所)负责研究生公派项目的老师(分管老师名单见http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流)提交如下书面申请材料:

1永利在线官方网站研究生境外交流项目申请预审表(非国际会议类)(需在研究生信息管理系统--->培养管理--->学生申请其他境外交流项目--->点击“申请”,填写相关信息完成后点“提交”,打印出纸质申请由导师、学院签字、盖章;如所申请外方院校不在系统中,请将学校中英文名称及官方网址发送到pyc@tongji.edu.cn申请添加)

2)国内外导师签字认可的详细的国外访学计划书或协议书(访学计划模版可至http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载);

3国外访学单位的同意接受函或邀请信需明确出访时间、出访内容及外方导师

4外方指导老师简历(原则上不超过一页);

5)申请人科研成果清单及科研成果复印件(攻读博士学位期间的科研成果,本人为第一作者,或导师为第一作者本人为第二作者);

6外语水平证明复印件【相当于托福85,雅思6.0CET6 470分以上的外语成绩证明或者在国际学术期刊发表论文(本人第一作者或者导师第一本人第二作者)】。

  1. 520日,各学院(系、所)负责研究生公派项目的老师将申请学生的材料及盖章后的汇总表交至研究生院506,汇总表电子版发至pyc@tongji.edu.cn

  2. 52327研究生院材料初审后,安排学生参加申请答辩,并组织专家评审;

  3. 530在研究生院网站http://gs.tongji.edu.cn和研究生信息系统上公布评审结果

三、 资助内容和资助额度

    1. 博士研究生短期出国访学费用资助主要用于国际旅费签证费和生活费补贴。国际旅费是指申请人居住地到接受学校所在一次往返国际旅费。国际旅费在资助标准范围内实报实销原则上国际机票应在我国航空公司运营的国际航线预定。生活费资助标准按照国家留学基金委所制定国家公派项目地区标准执行,详情见附件5其他经费必须由国外接收单位配套资助,并且需要提出资助配套方案。

2. 资助期限为3-6个月,超出期限的生活费资助由国外接收单位或校内导师配套资助。

  1. 考核和评估

  1. 博士研究生必须严格按照学校规章制度,违者学校相关条例处理。

  2. 博士生需按照 “永利在线官方网站研究生出国()管理规定”办理相应的出国手续。

  3. 201691必须派出,如有延迟,需培养处联系申请延期时间批准,否则自动取消资助

  4. 短期出国访学结束时应按照访学计划进行考核,要求在访学期间做一次公开学术汇报,并在访学结束后两周内在校内作一次公开访学学术报告并向研究生院提交:Evaluation Form for Visiting PH.D Student博士生短期出国访学结题报告、博士生短期出国访学总结报告(附件模板)。经审核通过后,凭相关票据到财务处报销资助经费。访学报销应在访学结束后1月内完成,过期将不予报销,寒暑假顺延。报销流程及访学总结模版请在http://gs.tongji.edu.cn---> 国际交流--->短期出国访学下载。

  5. 博士研究生短期出国访学期间或之后,原则上应以永利在线官方网站名义或双方联合名义至少发表学术论文1篇。在发表相关学术论文时,应标注获得“永利在线官方网站研究生国际交流基金项目”(International Exchange Program for Graduate Students, Tongji University"资助。访学科研成果及收获应体现在博士学位论文中,原则上应在访学结束至少3个月后方可申请博士学位论文答辩。

  1. 其他事项

博士生国外短期访学项目的日常管理由导师、学院和研究生院共同负责。派出及管理参照《永利在线官方网站研究生出国()管理规定》执行。

永利在线官方网站研究生院

2016422



附件:1.短期访学英文研修计划:Research Plan for PhD Mobility Program

    1. Evaluation Form for Visiting PH.D Student

    2. 博士生短期出国访学结题报告

    3. 博士生短期出国访学总结报告模版

    4. 国家公派留学人员奖学金标准

附件1学习(研修)计划

StudyResearchproposal

姓名

Name

/Surname: 名/Name:

性别

Gender

出生日期

Date of birth (yy/mm/dd)

所在学院

College

所学专业

Major

国内导师

Domestic supervisor

留学国别

Hosting foreign country

留学国外大学

Hosting foreign

University

留学院系

Hosting faculty or department

留学大学的最新国际排名(如有)

留学学科的最新国际排名(如有)

留学大学是否为我校合作学校

与我校校际合作期限(如有)

国外导师/职称

Hosting supervisor/Position

研究领域

Area of research

学习期限/Duration of study

months (from (yy/ mm/ dd) to (yy/ mm/dd)

课题研究项目/RESEARCH PROJECT

题目/TITLE:


研究背景/ Research Background


研究目标/Research Objectives


课题研究准备/Preparations for the research project









实验方法/Experimental Methods


预期安排/Proposed Timetable




回国后工作/学习计划The study/work plan after returning to China









国内导师签字 SIGNATURE OF DOMESTIC SUPERVISOR



Date(yy/mm/dd):


国外导师签字 SIGNATURE OF HOSTING FOREIGN SUPERVISOR:




Date((yy/mm/dd):






附件2Evaluation Form for Visiting PH.D Student

Student No in Tongji University.

Student Name

College/department/Subject

Duration of stay

From: yy/ mm/ dd

To: yy/ mm/ dd

The information of host institution (Country/Institution Name/College/Address)



Research field in host institution



Supervisor in host institution

Contact information (Phone, email)




Have the visiting student given any presentation regarding to own professional background in workshop or seminar? When? Where? How many participants? Please specify:



  1. Self-description about the visiting in host institution

(Have you completed all tasks according to the research plan? If yes, how did you accomplish? Any excellent outcome, please specify. If no, what contributed to the failure?)















Signature:

Date:



  1. Evaluation from the supervisor of host institution

Thank you for taking the time to complete this important form. This form is due at the end of the student’s academic visiting study project. Please sign the completed evaluation.


Evaluation form key:

1=unsatisfactory; 2=needs improvement; 3=satisfactory; 4=above average; 5=outstanding

_____ Quality of academic visiting study and research (accurate and thorough)

_____ Quantity of academic visiting study and research (met goals set by department)

_____ Use of time (efficient/effective use of time to complete tasks)

_____ Initiative (ability to finish study and research independently)

_____ Communication skills _____ Verbal _____ Written

_____ Grasp of subject (understanding of applicable standards and procedures)

_____ Interpersonal relations/teamwork (effectiveness in working with peers and supervisors)

_____ Adaptability (ability to alter activities to accommodate change)

_____ Dependability _____ Punctuality_____ Attendance

_____ Problem solving/critical thinking skills

Others:_______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________


Strengths of the student:_______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________



Areas for improvement, any suggestion? :______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________


Did he/she have chance to give information regarding to his/her research interests, dissertation or scientific research in China? How do you evaluate it? ______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________


What do you think the student gained from the academic visiting study and research project?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________


Overall, I would rank the student’s performance (Please mark “√” on the following response):

EXCELLENT ABOVE AVERAGE AVERAGE BELOW AVERAGE



Evaluator Signature: _____________________________________________ Date ____/____/____


Evaluator Title: _______________________________________________ Host Department Stamp



附件3永利在线官方网站研究生国际交流基金资助项目(访学)《结题报告》

撰写提纲与说明

永利在线官方网站研究生国际交流基金资助项目(访学)《结题报告》总体结构上分为:1)报告正文、2)成果目录表、3)附件材料,请参照以下提纲及其说明认真撰写,并可根据需要自行增设栏目或补充必要的图表。

《结题报告》要求全面地反映国际访学资助项目的学习情况和研究进展,如实地体现资助项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、合作交流以及研究计划调整等情况,重点描述研究进展与重要的研究成果。请精心撰写并认真核对,确保“内容真实、数据准确”。

在撰写风格上请注意“重点突出,语言精练、准确”,做到“结构合理,层次分明,标题突出,条目清晰”,必要的地方可图表、图文并茂。


  1. 报告正文。参照提纲格式自由撰写,并可以根据需要分解或增设栏目。要求层次分明、条目清晰、内容准确。主要栏目为:

  1. 摘要,关键词,abstractkeywords。以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华,如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词和keywords各不超过5个,并用分号隔开。

  2. 研究计划要点及执行情况概述。是否按计划进行,哪些内容作了必要的调整和变动,哪些研究内容未按计划进行,原因何在。

  3. 研究工作主要进展和所取得的成果。本部分内容是《结题报告》的核心部分,也是基金资助项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础,要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写,包括代表性成果介绍,说明其水平和影响,并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较,必要的参考文献出处等。

对重要的研究进展或成果,请尽可能一事一议,分段撰写,以便成果展示或汇报时引用。

对在后面成果目录表中的一些内容,如论文专利、软件等,应在本部分中具体地描述。

  1. 学术合作交流情况。

参加学术活动的情况,包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。

国际会议,请提供邀请信等必要的复印件。

促进研究成果的传播、应用情况,包括科普等。

  1. 存在的问题、建议及其他需要说明的情况。包括项目研究工作中的难点和经验,本项目研究是否达到预期目标,如未达到,请分析原因和可能的解决途径。今后进一步研究的建议和设想。

注:学术研究具有一定的探索性,研究过程中的结果、不成功以及不理想的结果都可能具有参考价值,即使失败的经验也是有价值的。如有此类情况,请具体描述研究过程,列出研究条件、过程、现象等要点,其目的是总结经验,使后续其他研究少走弯路。


二、研究成果目录和数据统计表。

成果类型分为期刊论文、会议论文、获奖、专利、专著、其他


三、附件材料,随纸制结题报告,提供所要求和其他必要的材料。

  1. 提供相关学术论著的原件或复印件全文;

  2. 已录用的稿件除首页和标注页之外,须附编辑部录用证明的复印件;



国内导师学生访学评语

可自行加页)

在校内所作公开访学学术报告时间、地点

访学学术报告参与人数、对象










导师签名

日期 :

所在院系学生访学评述






院系负责人签名盖章):

日期 :





附件4短期访学总结报告模板

标题(18字以内,自命名,不要简单写为“短期出国访学总结

学院(系、所) 专业 201级博士研究生 姓名

学号: 联系电话: email:

前言:在“永利在线官方网站短期访学基金”的支持下,在XXXXXXXX日到XXXXxxxx日期间,我XXXXXXXX大学,在XXX教授的指导下进行访学交流。

XXXXXX的这段时间内,不管是在学术研究上还是在生活阅历上,都有很大的收获。现对XXXXXXX访学交流期间在学术上的收获、对其校园文化的认识、以及生活情况做以下的汇报总结。(前言部分可参此模版,但请加以文饰,不要与此段完全一样,希望个性化一点,因为要根据大家的总结整理成文集,前言部分主要讲清楚何时在何校进行短期访学)

一、学术上的收获

1课程的学习

2、大论文的撰写

3、小论文的创作

4、学术交流

5、......

二、校园文化的认识

1

2

3

4

三、生活总结

1

2

3

4


四、结语




五、致谢


(注:总结需4000字以上,另请随此总结附2-3jpg格式的在国外访学时的学习、生活、科研照片。此模版只是告知大家总结应包含的主要内容,文字及格式不一定参照此模版,希望各位同学的总结尽可能个性化一些,研究生院会定期将各位的总结编成文集,并将给各位参与访学的同学每人发一份以作纪念,所以还请各位同学认真对待此总结



附件5国家公派留学人员奖学金标准

单位:外币元//

序号

国家和地区

币种

研究生

大洋洲

 

 

1

澳大利亚

澳元

1700

2

新西兰

新元

1900

非洲

 

 

3

阿尔及利亚

美元

550

4

埃及

美元

720

5

布隆迪

美元

550

6

肯尼亚

美元

550

7

摩洛哥

美元

550

8

莫桑比克

美元

550

9

南非

美元

720

10

尼日利亚

美元

550

11

塞内加尔

美元

550

12

坦桑尼亚

美元

550

13

突尼斯

美元

550

14

埃塞俄比亚

美元

550

15

安哥拉

美元

550

16

贝宁

美元

550

17

博茨瓦纳

美元

550

18

赤道几内亚

美元

550

19

多哥

美元

550

20

厄立特里亚

美元

550

21

佛得角

美元

550

22

刚果布

美元

550

23

刚果金

美元

550

24

吉布提

美元

550

25

几内亚

美元

550

26

加纳

美元

550

27

加蓬

美元

550

28

津巴布韦

美元

550

29

喀麦隆

美元

550

30

科摩罗

美元

550

31

科特迪瓦

美元

550

32

利比亚

美元

550

33

马达加斯加

美元

550

34

马里

美元

550

35

毛里求斯

美元

550

36

纳米比亚

美元

550

37

尼阿尔

美元

550

38

苏丹

美元

550

39

赞比亚

美元

550

40

乍得

美元

550

美洲

 

 

41

美国(一类地区)

美元

1700

 

美国(二类地区)

美元

1600

 

美国(三类地区)

美元

1300

42

加拿大

加元

1600

43

哥伦比亚

美元

550

44

墨西哥

美元

550

45

古巴

美元

550

46

巴西

美元

550

47

智利

美元

550

48

哥斯达黎加

美元

550

49

阿根廷

美元

550

欧洲

 

 

50

阿尔巴尼亚

美元

600

51

阿塞拜疆

美元

600

52

爱尔兰

欧元

1200

53

爱沙尼亚

美元

700

54

奥地利

欧元

1200

55

白俄罗斯

美元

700

56

保加利亚

美元

700

57

比利时

欧元

1200

58

波兰

美元

800

59

丹麦

克朗

8500

60

德国

欧元

1200

61

俄罗斯

美元

950

62

法国

欧元

1200

63

芬兰

欧元

1200

64

格鲁吉亚

美元

600

65

哈萨克斯坦

美元

600

66

荷兰

欧元

1200

67

塔吉克斯坦

美元

600

68

吉尔吉斯斯坦

美元

600

69

捷克

美元

600

70

克罗地亚

美元

600

71

拉脱维亚

美元

600

72

立陶宛

美元

600

73

罗马尼亚

美元

600

74

马其顿

美元

600

75

摩尔多瓦

美元

600

76

塞尔维亚

美元

600

77

挪威

克朗

9800

78

葡萄牙

欧元

1000

79

瑞典

克朗

12000

80

瑞士

瑞朗

1900

81

斯洛伐克

美元

600

82

斯洛文尼亚

美元

700

83

土库曼斯坦

美元

600

84

乌克兰

美元

700

85

乌兹别克

美元

600

86

西班牙

欧元

1000

87

希腊

欧元

1000

88

匈牙利

美元

700

89

亚美尼亚

美元

600

90

意大利

欧元

1000

91

英国〈伦敦地区}

英镑

1100

 

英国〈其它地区)

英镑

950

92

冰岛

欧元

1000

93

塞浦路斯

欧元

1000

94

马耳他

欧元

1000

95

卢森堡

欧元

1200

亚洲

 

 

96

韩国

美元

1300

97

日本

日元

150000

98

泰国

美元

550

99

阿联酋

美元

800

100

巴基斯坦

美元

550

101

朝鲜

美元

550

102

菲律宾

美元

550

103

卡塔尔

美元

700

104

科威特

美元

700

105

老挝

美元

550

106

马来西亚

美元

550

107

蒙古

美元

550

108

孟加拉

美元

550

109

缅甸

美元

550

110

尼泊尔

美元

550

111

斯里兰卡

美元

550

112

土耳其

美元

550

113

新加坡

新元

2000

114

叙利亚

美元

550

115

也门

美元

550

116

伊朗

美元

550

117

以色列

美元

900

118

印度

美元

550

119

印度尼西亚

美元

550

120

约旦

美元

550

121

越南

美元

550

122

阿曼

美元

550

123

巴林

美元

550

124

柬埔寨

美元

550

125

黎巴嫩

美元

550

126

马尔代夫

美元

550

127

沙特阿拉伯

美元

800

128

伊拉克

美元

550

129

文莱

美元

550


国家公派留学美国地区划分及补助标准

中文州名

英文州名

地区分类

新标准/

附言

阿拉巴马

Alabama

 

 

 

阿拉斯加

Alaska

 

 

 

亚利桑那

Arizona

 

 

 

阿肯色

Arkansas

二类

1600

 

加利福尼亚

California

二类

1600

UCD2 类,UCB1

 

Riverside 地区

二类

1600

 

科罗拉多

Colorado

二类

1600

科罗拉多州 GREELEY 市三类标准

康涅狄格

Connecticut

一类

1700

 

特拉华

Delaware

 

 

 

哥伦比亚特区

District of Columbia

二类

1600

 

佛罗里达

Florida

二类

1600

 

佐治亚

Georgia

二类

1600

 

夏威夷

Hawaii

一类

1700

 

爱达荷

Idaho

 

 

 

伊利诺斯

Illinois

二类

1600

 

印第安纳

Indiana

 

 

 

衣阿华

Iowa

 

 

 

堪萨斯

Kansas

 

 

 

肯塔基

Kentucky

 

 

 

路易斯安那

Louisiana

 

 

 

缅因

Maine

 

 

 

马里兰

Maryland

二类

1600

 

马萨诸塞

Massachusetts

 

 

 

密执安

Michigan

二类

1600

 

明尼苏达

Minnesota

 

 

 

密西西比

Mississippi

 

 

 

密苏里

Missouri

 

 

 

蒙大拿

Montana

 

 

 

内布拉斯加

Nebraska

二类

1600

 

内华达

Nevada

二类

1600

 

新罕布什尔

New Hampshire

 

 

 

新泽西

New Jersey

 

 

 

新墨西哥

New Mexico

 

 

 

纽约

New York

一类

1700

Ithaca 的康奈尔为二类标准

北卡罗来纳

North Carolina

二类

1600

 

北达科他

North Dakota

 

 

 

俄亥俄

Ohio

 

 

 

俄克拉荷马

Oklahoma

 

 

 

俄勒冈

Oregon

二类

1600

原来为三类地区,新升为二类地区

宾夕法尼亚

Pennsylvania

三类

1300

STATE COLLEGE 为三类补助标准

波多黎各

Puerto Rico

 

 

 

罗德艾兰

Rhode Island

 

 

 

南卡罗来纳

South Carolina

 

 

 

南达科他州

South Dakota

 

 

 

田纳西

Eennessee

二类

1600

 

德克萨斯

Texas

二类

1600

 

犹他州

Utah

二类

1600

 

佛蒙特

Vermont

 

 

 

维尔京群岛

Virgin Islands

 

 

 

佛吉尼亚

Virginia

 

 

 

华盛顿

Washington

一类

1700

 

西弗吉尼亚

West Virginia

 

 

 

威斯康星

Wisconsin

三类

1300

密尔沃基地区为二类标准

怀俄明

Wyoming

 

 

 


一般而言,可以把美国城市按照生活指数(不包括买车、外出旅行、电话和娱乐等额外消费)分为四级:1级指美国特大城市,如旧金山、纽约、费城、洛杉矶、波士顿、迈阿密、夏威夷、芝加哥、华盛顿首府等,其生活费为USD1000~2000/月。2级指美国大城市,如匹兹堡、西雅图、达拉斯、亚特兰大、奥斯汀、底特律等,其生活费为USD800~1000/月。3级指美国南部、中西部、东南部一些州,如德州、威斯康辛州、伊利诺伊州、密歇根州、犹他州、科罗拉多州、乔治亚州、弗吉尼亚州、北卡罗来纳州等,其生活费为USD600~800/月。4级俄克拉荷马州、密苏里州、路易斯安那州、南卡罗来纳州等,其生活费为USD450~600/月。

各位同学可以对照自己申请的学校所在地区,及目前的国家奖学金标准。

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